Come usare Excel

Excel

Per fare dei calcoli (tenere i conti ad esempio della spesa di casa o qualsiasi altre spese ci interessi tenere sotto controllo) generalmente si usa il programma chiamato Excel.

I documenti scritti e salvati con Excel si riconoscono dalla loro estensione (.xls) infatti il nome attribuito da noi sarà seguito da .xls

PER APRIRE UNA NUOVA PAGINA DI EXCEL

Cliccare col mouse sul pulsante "Start" che si trova in fondo al nostro schermo;

Cliccare sull'icona "Microsoft Excel"  (se non fosse presente prima cliccare su "Tutti i Programmi" e quindi dovrebbe comparire anche l'icona "Microsoft Excel" (rappresentata da una X di colore verde) cliccarci sopra e si aprirà una pagina vuota di Excel dove potremo scrivere tutto ciò che vogliamo e preparare un foglio di calcolo per i nostri conti.

Quindi mani sulla tastiera del nostro computer e cominciamo a scrivere il nostro elenco ad esempio di spese sul foglio vuoto di Excel..

La pagina vuota di Excel si presenterà così:

Come si può vedere il foglio di Excel è composto da una griglia.

In ogni casella possiamo scrivere la voce di spesa e il relativo importo importante è scrivere l'importo nella casella accanto e non sulla stessa della descrizione, così Excel lo riconosce come numero e non come testo e può eseguire le operazioni matematiche che ci interessano.

Cliccando sull'icona che rappresenta il simbolo dell'euro il nostro importo verrà scritto con davanti il simbolo della moneta, in questo caso appunto l'euro, ed in automatico si aggiusteranno i nostri decimali: per variare gli importi tutti insieme e non uno per volta andare col mouse sulla casella che contiene il primo numero interessato, cliccare col tasto sinistro del nostro mouse  e sempre tenendolo premuto raggiungere l'ultima casella che contiene il numero che ci interessa, a questo punto possiamo rilasciare il mouse, la colonna di numeri risulterà evidenziata, come potete vedere nella figura sotto, non spaventatevi non rimarrà così,  cliccare (sulla barra sopra) l'icona che rappresenta il simbolo dell'Euro  il simbolo € apparirà davanti alla nostra cifra, quindi cliccare su una cella qualsiasi del nostro foglio di excel,  la parte evidenziata ritornerà normale.

Per ottenere la somma delle nostre cifre e scoprire quanto abbiamo speso nella settimana cliccare prima di tutto sulla cella vuota sotto alla colonna dei nostri numeri, in pratica dobbiamo cliccare sulla cella dove vogliamo che compaia la somma, quindi cliccare sempre col tasto sinistro del mouse (sulla barra sopra) l'icona che rappresenta la somma  comparirà una formula, come possiamo vedere nella figura riportata sotto, che indica che verrà sommata la colonna che comprende le celle dalla C3 alla C10 

Quindi dando un INVIO comparirà la somma in cifre della nostra colonna nella casella dove ci siamo posizionati prima, nell'esempio nella C11.

PER SALVARE IL NOSTRO LAVORO

Finito di scrivere sulla pagina vuota di Excel la nostra prima nota spese, bisogna provvedere al suo salvataggio, questa operazione è importante perchè altrimenti il nostro lavoro si cancellerebbe appena spegniamo il computer, invece se salviamo il nostro lavoro ad esempio dentro una cartellina specifica che potremo chiamare "SPESE CASA"  (vedi la pagina relativa a Windows dove è spiegato come si fa a creare una cartella) possiamo richiamare il nostro lavoro in qualsiasi momento, fare delle variazioni, o semplicemente stamparlo senza doverlo riscrivere tutto un'altra volta.

Quindi per salvare il nostro documento dobbiamo:

Cliccare col tasto sinistro del mouse sulla scritta "File" che si trova in cima al nostro schermo e quindi cliccare sempre col tasto sinistro del mouse sulla scritta "Salva"

oppure

Cliccare direttamente sull'icona a forma di floppy disk  che è presente sulla barra in alto del nostro schermo, avvicinando il mouse all'icona ne compare la spiegazione in questo caso comparirà la scritta "Salva".

Tenere presente che al primo salvataggio del nostro documento ci verrà richiesto il nome che vogliamo attribuirgli e la cartella dove vogliamo sia salvato:

Quindi cliccando sulla freccina a discesa presente in alto in corrispondenza della casella "Salva in:" cercare la cartella interessata in questo caso la cartellina Spese Casa che avevamo creato sul nostro desk top, quindi per trovarla occorre cliccare nella pagina di excel su File - Salva con nome - cliccare sulla freccina a discesa in alto corrispondente al campo "Salva in:" e quindi cliccare su Desktop - poi cliccare sulla cartellina Spese Casa che dovrebbe comparire, digitare nel campo "Nome file:" il nome da attribuire al nostro lavoro ad esempio SPESE SETTIMANA 1 ed infine cliccare sul pulsante "Salva" che si trova sulla destra in corrispondenza del campo "Nome file:"

A questo punto il nostro documento è salvato dentro la cartellina Spese Casa col nome di SPESE SETTIMANA 1.xls.

PER APRIRE UNA PAGINA DI EXCEL ESISTENTE GIA' STATA CREATA E SALVATA

Cliccare col mouse sul pulsante "Start" che si trova in fondo al nostro schermo;

Cliccare sull'icona "Microsoft Excel"  (se non fosse presente prima cliccare su "Tutti i Programmi" e quindi dovrebbe comparire anche l'icona "Microsoft Excel" (rappresentata da una X di colore verde) cliccarci sopra e si aprirà la pagina vuota di Excel, per richiamarne una esistente già creata e salvata in precedenza da noi:

Cliccare col tasto sinistro del mouse sulla scritta "File" che si trova in cima al nostro schermo e quindi cliccare sempre col tasto sinistro del mouse sulla scritta "Apri"

oppure

Cliccare direttamente sull'icona a forma di cartellina  che è presente sulla barra in alto del nostro schermo, avvicinando il mouse all'icona ne compare la spiegazione in questo caso comparirà la scritta "Apri".

In entrambi i casi, sia che clicchiamo su File - Apri sia che clicchiamo direttamente sull'icona Apri comparirà un'ulteriore finestra:

Quindi cliccando sulla freccina a discesa presente in alto in corrispondenza della casella "Cerca in:" cercare la cartella interessata in questo caso la cartellina Spese Casa che avevamo creato sul nostro desk top, quindi per trovarla occorre cliccare nella pagina di excel su File - Apri - cliccare sulla freccina a discesa in alto corrispondente al campo "Cerca in:" e quindi cliccare su Desktop - poi cliccare sulla cartellina Spese Casa che dovrebbe comparire, ed infine cliccare sul nome del documento da aprire,  ad esempio SPESE SETTIMANA 1.xls e per finire cliccare sul pulsante "Apri" che si trova sulla destra in corrispondenza del campo "Nome file:"

A questo punto il nostro documento verrà aperto, e possiamo rileggerlo tutte le volte che vogliamo, modificarlo o stamparlo.

PER STAMPARE IL NOSTRO LAVORO

Dopo aver creato il nostro documento, per stamparlo dobbiamo innanzitutto aprirlo (seguendo le istruzioni su come aprire una pagina di excel esistente già creata e salvata in precedenza), quindi:

Cliccare col tasto sinistro del mouse sulla scritta "File" che si trova in cima al nostro schermo e quindi cliccare sempre col tasto sinistro del mouse sulla scritta "Stampa"

Comparirà la seguente finestra:

Cliccare su OK e partirà la stampa del nostro documento.